რას მოიცავს ოფისის გადატანა
- სამუშაო მაგიდების, სტელაჟების და კარადების დაშლას და აწყობას
- სავარძლების, დივნების და მოსაცდელი ზონის ავეჯის ტრანსპორტირებას
- კომპიუტერული ტექნიკის — მონიტორები, სისტემური ბლოკები, პრინტერები — შეფუთვას და გადატანას
- სერვერული აღჭურვილობის ფრთხილ გადაზიდვას გამორთულ მდგომარეობაში
- დოკუმენტაციისა და არქივის ყუთებში ჩალაგებას ნუმერაციით
- სეიფის გადაზიდვას — წონის მიხედვით, სპეციალური აღჭურვილობით
- ძველი საოფისე ავეჯისა და ნარჩენების გატანას, საჭიროების შემთხვევაში
ყველა კომპანია სეიფსა და სერვერულ აღჭურვილობას არ იღებს — ეს ზარისას ცალკე უნდა დაზუსტდეს.
რით განსხვავდებიან კომპანიები B2B სამუშაოზე
ოფისზე შედარების პარამეტრები სხვაა, ვიდრე ბინაზე:
| პარამეტრი | რატომ აქვს მნიშვნელობა |
|---|---|
| ღამის და უქმეების გასვლა | ყველა ბრიგადა არ მუშაობს სამუშაო საათების გარეთ. თუ ეს შეუძლებელია, სამუშაო დღეს კარგავთ. |
| ინვოისი და ზედნადები | იურიდიულ პირს ბუღალტრული დოკუმენტი სჭირდება. ნაწილი კომპანიებისა მხოლოდ ნაღდით მუშაობს. |
| ადგილზე დათვალიერება | 15+ სამუშაო ადგილზე სატელეფონო შეფასება არასაკმარისია. სერიოზული კომპანია თავად ითხოვს დათვალიერებას. |
| ნუმერაციის სისტემა | თუ ყუთები და მაგიდები არ ინომრება, აწყობა ორჯერ მეტ დროს წაიღებს — და ეს თქვენი გუნდის დროა. |
| ადმინისტრაციასთან შეთანხმება | ბიზნეს-ცენტრებში სატვირთო ლიფტისა და შესასვლელის დრო წინასწარ თანხმდება. გამოცდილი კომპანია ამას თავად აგვარებს. |
როგორ აირჩიოთ კომპანია ოფისზე
ხუთი კითხვა, რომელიც შესყიდვამდე უნდა დაისვას:
- 01 „პარასკევის საღამოს ან შაბათს გამოხვალთ?" — და რა ტარიფით.
- 02 „ინვოისს და ზედნადებს გასცემთ?" — თუ არა, ბუღალტრიისთვის პრობლემაა.
- 03 „ადგილზე მოხვალთ დასათვალიერებლად?" — 15+ სამუშაო ადგილზე ეს სავალდებულო უნდა იყოს.
- 04 „ინვენტარს ჩაბარებისას ერთად შევამოწმებთ?" — სიის მიხედვით, ორმხრივად.
- 05 „ტექნიკის გამორთვა-ჩართვა ვისზეა?" — ჩვეულებრივ თქვენს IT-ზე, მაგრამ ეს წინასწარ უნდა შეთანხმდეს.
როგორ მზადდება ოფისის გადატანა
-
ეტაპი 01
ადგილზე დათვალიერება
დიდი ოფისისთვის სატელეფონო შეფასება საკმარისი არ არის: ითვლება სამუშაო ადგილები, მოწმდება ლიფტი, დერეფნების სიგანე და ჩატვირთვის ადგილი ორივე მისამართზე.
-
ეტაპი 02
გეგმა და ნუმერაცია
თითოეულ სამუშაო ადგილს ენიჭება ნომერი. იმავე ნომრით აღინიშნება ყუთები და ტექნიკა, ხოლო ახალ ოფისში — მაგიდები. ეს ყველაზე მეტ დროს ზოგავს აწყობისას.
-
ეტაპი 03
გადატანა სამუშაო საათების გარეთ
პარასკევის საღამო, შაბათი ან ღამე — თქვენი გრაფიკისა და შენობის ადმინისტრაციასთან შეთანხმებული დროის მიხედვით.
-
ეტაპი 04
აწყობა და ჩაბარება
მაგიდები და კარადები იწყობა ახალი განლაგებით, ტექნიკა თავის ადგილას დგება. ჩაბარებისას ინვენტარი მოწმდება სიის მიხედვით, ორმხრივად.
პატარა და დიდი ოფისი — რა განსხვავებაა
5–15 სამუშაო ადგილი
ერთი საშუალო ან დიდი სატვირთო, 3 მტვირთავი, ერთი ღამე ან ერთი შაბათი. სატელეფონო შეფასება ჩვეულებრივ საკმარისია — საჭიროა მაგიდების, კარადებისა და ტექნიკის რაოდენობა.
15+ სამუშაო ადგილი
რამდენიმე რეისი ან რამდენიმე მანქანა, 4+ მტვირთავი, წინასწარი დათვალიერება და ნუმერაციის გეგმა. ხშირად ჯობია ორ ეტაპად: არქივი და საწყობი ჯერ, სამუშაო ადგილები შემდეგ.
ოფისების გადატანა თბილისში
კომპანიები მუშაობენ ბიზნეს-ცენტრებში და საოფისე შენობებში ქალაქის მასშტაბით:
- ვაკე
- საბურთალო
- ვერა
- მთაწმინდა
- დიდუბე
- ჩუღურეთი
- ისანი
- სამგორი
- ვარკეთილი
- გლდანი
- ნაძალადევი
- დიღომი
- ავლაბარი
- ორთაჭალა
- ლილო
- თემქა
- სოფ. დიღომი
- ფონიჭალა
ბიზნეს-ცენტრებში ჩატვირთვის დრო და სატვირთო ლიფტი ადმინისტრაციასთან წინასწარ თანხმდება — გამოცდილი კომპანია ამას თავად აგვარებს, თუ საკონტაქტოს მიაწვდით.
ხშირად დასმული კითხვები
- ოფისის ღამით გადატანა შესაძლებელია?
- დიახ, ეს ოფისებისთვის სტანდარტული პრაქტიკაა — თუმცა ყველა კომპანია არ მუშაობს სამუშაო საათების გარეთ. საჭიროა შენობის ადმინისტრაციის თანხმობაც სატვირთო ლიფტსა და შესასვლელზე.
- ინვოისს და ზედნადებს ვინ გასცემს?
- შემსრულებელი კომპანია. იურიდიულ პირებთან მომუშავე კომპანიები უნაღდო ანგარიშსწორებით მუშაობენ, ინვოისს მოთხოვნისთანავე გასცემენ, ხოლო ინვენტარის გადაადგილებაზე — სასაქონლო ზედნადებს. ეს ზარისას პირდაპირ უნდა დაზუსტდეს.
- კომპიუტერულ ტექნიკას ვინ თიშავს და აერთებს?
- ჩვეულებრივ თქვენი IT-სპეციალისტი: ბრიგადა ფუთავს, ეზიდება და ადგილზე დგამს. თუ IT არ გყავთ, ეს წინასწარ უნდა შეთანხმდეს — ნაწილი კომპანიებისა ამ სამუშაოს ცალკე ითვლის.
- სერვერს და სეიფს ყველა კომპანია გადაიტანს?
- არა. სეიფი წონისა და სართულის მიხედვით ფასდება და სპეციალურ ურიკას მოითხოვს — დეტალები სეიფისა და პიანინოს გადაზიდვის გვერდზეა. სერვერული აღჭურვილობა გადაიზიდება გამორთულ მდგომარეობაში, ცალკე შეფუთვით.
- რამდენ ხანს სჭირდება 10-კაციან ოფისს?
- 10 სამუშაო ადგილი, ტექნიკითა და არქივით, ჩვეულებრივ ერთ სამუშაო დღეში ან ერთ ღამეში ეტევა — თუ ორივე მისამართზე ლიფტი ხელმისაწვდომია. ზუსტ ვადას კომპანია დათვალიერების შემდეგ ამბობს.
- ძველი საოფისე ავეჯის გატანა შესაძლებელია იმავე გასვლაზე?
- დიახ, კომპანიების უმეტესობასთან — ძველი მაგიდები, სავარძლები და კარადები ცალკე პოზიციად ფასდება მოცულობის მიხედვით.
დაკავშირებული მომსახურება
- ტვირთის გადაზიდვა სამშენებლო მასალა, ტექნიკა და კომერციული ტვირთი — შეადარეთ კომპანიები და ძარის ზომები.
- პიანინოს გადაზიდვა პიანინო, როიალი და სეიფი — შეადარეთ კომპანიები, რომლებიც მძიმე ნივთებს იღებენ.
- მუშების გამოძახება მტვირთავები საათობრივად — მანქანით ან მის გარეშე. შეადარეთ ტარიფები.
- სამშენებლო ნარჩენების გატანა რემონტისა და ნგრევის ნარჩენი — შეადარეთ კომპანიები და გასვლის ფასები.