Что входит в офисный переезд
- разборку и сборку рабочих столов, стеллажей и шкафов
- перевозку кресел, диванов и мебели зоны ожидания
- упаковку и перевозку компьютерной техники — мониторов, системных блоков, принтеров
- аккуратную перевозку серверного оборудования в выключенном состоянии
- укладку документации и архива в коробки с нумерацией
- перевозку сейфа — по весу, со специальным оснащением
- вывоз старой офисной мебели и мусора при необходимости
Сейф и серверное оборудование берут не все исполнители — это нужно уточнить при звонке отдельно.
Чем отличаются исполнители на работе с юрлицами
Параметры сравнения для офиса другие, чем для квартиры:
| Параметр | Почему это важно |
|---|---|
| Выезд ночью и в выходные | Не каждая бригада работает вне рабочих часов. Если это невозможно, вы теряете рабочий день. |
| Счёт-фактура и накладная | Юридическому лицу нужен бухгалтерский документ. Часть исполнителей работает только за наличные. |
| Осмотр на месте | При 15+ рабочих местах оценки по телефону недостаточно. Серьёзный исполнитель сам просит об осмотре. |
| Система нумерации | Если коробки и столы не пронумерованы, сборка займёт вдвое больше времени — а это время вашей команды. |
| Согласование с администрацией | В бизнес-центрах время грузового лифта и въезда согласуется заранее. Опытный исполнитель решает это сам. |
Цены на офисный переезд
Ориентировочные диапазоны по размеру машины. Для офиса итоговая сумма почти всегда считается индивидуально — по количеству рабочих мест, объёму архива и графику.
| Услуга | Цена |
|---|---|
| Малый фургон ок. 6 м³ — вещи из 1–2 комнат, отдельная мебель | от 80 ₾ за выезд |
| Средний грузовик ок. 12 м³ — квартира из 2–3 комнат | от 130 ₾ за выезд |
| Большой грузовик ок. 20 м³ — квартира от 3 комнат, офис | от 190 ₾ за выезд |
Это ориентировочные цены, а не предложение. Точную сумму определяет только исполнитель — исходя из объёма, этажа, наличия лифта и расстояния между адресами.
Выезд ночью и в выходные часто идёт по отдельному тарифу — это предмет коммерческой договорённости.
Как выбрать исполнителя для офиса
Пять вопросов, которые нужно задать до заключения договора:
- 01 «Выедете в пятницу вечером или в субботу?» — и по какому тарифу.
- 02 «Выдаёте счёт-фактуру и накладную?» — если нет, для бухгалтерии это проблема.
- 03 «Приедете на осмотр?» — при 15+ рабочих местах это должно быть обязательным.
- 04 «Проверим инвентарь при сдаче вместе?» — по списку, с обеих сторон.
- 05 «Кто отключает и подключает технику?» — обычно ваш IT-специалист, но это нужно согласовать заранее.
Как готовится офисный переезд
-
Этап 01
Осмотр на месте
Для большого офиса оценки по телефону недостаточно: считаются рабочие места, проверяются лифт, ширина коридоров и место погрузки по обоим адресам.
-
Этап 02
План и нумерация
Каждому рабочему месту присваивается номер. Тем же номером отмечаются коробки и техника, а в новом офисе — столы. Именно это экономит больше всего времени при сборке.
-
Этап 03
Переезд вне рабочих часов
Пятница вечером, суббота или ночь — по вашему графику и времени, согласованному с администрацией здания.
-
Этап 04
Сборка и сдача работы
Столы и шкафы собираются по новой планировке, техника ставится на свои места. При сдаче инвентарь проверяется по списку, с обеих сторон.
Маленький и большой офис — в чём разница
5–15 рабочих мест
Один средний или большой грузовик, 3 грузчика, одна ночь или одна суббота. Оценки по телефону обычно достаточно — нужны количество столов, шкафов и единиц техники.
15+ рабочих мест
Несколько рейсов или несколько машин, 4+ грузчика, предварительный осмотр и план нумерации. Часто лучше в два этапа: сначала архив и склад, затем рабочие места.
Переезд офисов по Тбилиси
Исполнители работают в бизнес-центрах и офисных зданиях по всему городу:
- Ваке
- Сабуртало
- Вера
- Мтацминда
- Дидубе
- Чугурети
- Исани
- Самгори
- Варкетили
- Глдани
- Надзаладеви
- Дигоми
- Авлабари
- Ортачала
- Лило
- Темка
- Диди Дигоми
- Поничала
В бизнес-центрах время погрузки и грузовой лифт согласуются с администрацией заранее — опытный исполнитель решает это сам, если вы дадите ему контакт.
Часто задаваемые вопросы
- Возможен ли переезд офиса ночью?
- Да, для офисов это стандартная практика — хотя вне рабочих часов работает не каждый исполнитель. Нужно также согласие администрации здания на грузовой лифт и въезд.
- Кто выдаёт счёт-фактуру и накладную?
- Исполнитель, выполняющий работу. Те, кто работает с юридическими лицами, принимают безналичный расчёт, выдают счёт-фактуру по запросу, а на перемещение инвентаря — товарную накладную. Это нужно уточнить прямо при звонке.
- Кто отключает и подключает компьютерную технику?
- Обычно ваш IT-специалист: бригада упаковывает, перевозит и ставит технику на место. Если IT-специалиста нет, это нужно согласовать заранее — часть исполнителей считает такую работу отдельно.
- Любой ли исполнитель перевезёт сервер и сейф?
- Нет. Сейф оценивается по весу и этажу и требует специальной тележки — подробности на странице перевозки пианино и сейфов. Серверное оборудование перевозится в выключенном состоянии, с отдельной упаковкой.
- Сколько времени занимает офис на 10 человек?
- 10 рабочих мест с техникой и архивом обычно укладываются в один рабочий день или одну ночь — при условии, что лифт доступен по обоим адресам. Точный срок исполнитель называет после осмотра.
- Можно ли вывезти старую офисную мебель тем же выездом?
- Да, у большинства исполнителей — старые столы, кресла и шкафы считаются отдельной позицией по объёму.
Связанные услуги
- Грузоперевозки Стройматериалы, техника и коммерческий груз — сравните исполнителей и размеры кузова.
- Перевозка пианино Пианино, рояль и сейф — сравните исполнителей, которые берутся за тяжёлые предметы.
- Вызов грузчиков Грузчики по часам — с машиной или без. Сравните тарифы.
- Вывоз строительного мусора Мусор после ремонта и демонтажа — сравните исполнителей и цены за выезд.